Giải VBT ngữ văn 7 bài Tìm hiểu chung về văn bản hành chính

Câu 1

Câu 1 (trang 107 VBT Ngữ văn 7, tập 2)
Câu trả lời nào sau đây đúng và đầy đủ nhất về văn bản hành chính?
Văn bản hành chính là:
A. Văn bản soạn theo các mẫu có sẵn để giao tiếp trong lĩnh vực hành chính.
B. Văn bản dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan hoặc người có quyền hạn để giải quyết.
C. Văn bản của Đảng, Nhà nước, các đoàn thể chính trị xã hội để nêu các quy định, chủ trương, chính sách để mọi người biết và thực hiện.
D. Văn bản bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có thẩm quyền để nghiên cứu, giải quyết và lưu trữ làm tài liệu.
Lời giải chi tiết:
Em chọn câu trả lời: B. Văn bản dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan hoặc người có quyền hạn để giải quyết.

Câu 2

Câu 2 (trang 107 VBT Ngữ văn 7, tập 2)
Theo em, văn bản hành chính nhất thiết phải có những mục nào?
Lời giải chi tiết:
Các mục cần có trong văn bản hành chính:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản
- Họ tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản
- Họ tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản
- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo
- Chữ kí và họ tên người gửi văn bản.

Câu 3

Câu 3 (trang 108 VBT Ngữ văn 7, tập 2)
Trong các tình huống sau đây, tình huống nào người ta sẽ phải viết loại văn bản hành chính? Tên mỗi loại văn bản ứng với mỗi trường hợp đó là gì?
1. Có sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết sự kiện ấy.
2. Thầy Hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình của lớp em trong tháng qua.
3. Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những cảm xúc đó.
4. Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không thể đến lớp được.
5. Có một địa danh rất nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy, cô giáo chủ nhiệm tổ chức cho đi tham quan.
6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi tham quan ấy.
Lời giải chi tiết:
- Có hai trường hợp không dùng văn bản hành chính.
+ Trường hợp 3: Dùng phương thức biểu cảm.
+ Trường hợp 6: Dùng phương thức kể chuyện và tả để tái hiện buổi tham quan.
- Các trường hợp còn lại dùng văn bản hành chính.
+ Tình huống 1: Dùng văn bàn Thông báo.
+ Tình huống 2: Dùng văn bản Báo cáo.
+ Tình huống 4: Phải viết Đơn xin nghỉ học.
+ Tình huống 5: Dùng văn bản Đề nghị.

Câu 4

Câu 4 (trang 108 VBT Ngữ văn 7, tập 2)
Hãy nêu lên bốn tình huống đòi hỏi phải viết các loại văn bản hành chính sau đây: đơn, thông báo, đề nghị và báo cáo. Chú ý các tình huống gần gũi trong cuộc sống của em, gia đình và nhà trường.
Lời giải chi tiết:
a. Tình huống viết đơn: xin phép nghỉ học, xin tham gia câu lạc bộ hay các khóa học,…
b. Tình huống viết thông báo: thông báo kế hoạch hoạt động tuần lễ 20/11, thông báo kế hoạch thi học kì,…
c. Tình huống viết đề nghị: đề nghị tổ dân phố sửa chữa lại đường mương, đề nghị nâng cao mặt đường của khu phố,…
d. Tình huống viết báo cáo: báo cáo về kết quả thu được sau chuyến tham quan, báo cáo về thành tích học tập của lớp với các thầy cô giáo,…